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企業(yè)做體系認證的完整流程(一)

2018-11-12 10:44:27

    ISO9001認證服務

    1.全面策劃,編制體系認證工作計劃

  為了使體系認證工作能作到有計劃、協(xié)調(diào)地進行,企業(yè)質(zhì)量部門在調(diào)查和收集有關(guān)體系認證信息的基礎(chǔ)上,對體系認證工作進行全面策劃,編制“企業(yè)質(zhì)量體系認證工作計劃”作出總體安排。“計劃”應包括體系認證應作好的工作(項目)、主要工作內(nèi)容和要求、完成時間、責任部門、部門負責人和企業(yè)主管領(lǐng)導。“計劃”編好后,應經(jīng)企業(yè)主管認證工作的領(lǐng)導批準,由質(zhì)量部門印發(fā)。
  2.掌握信息,選擇認證機構(gòu)
  (1)掌握信息
  一是企業(yè)質(zhì)量管理水平的信息。應組織人員按選定的質(zhì)量保證模式對企業(yè)現(xiàn)有的質(zhì)量體系進行全面審核,通過審核報告來掌握企業(yè)質(zhì)量管理水平的信息,判定是否基本具備申請體系認證的條件。二是社會第三方認證機構(gòu)的信息,通過派出人員進行調(diào)查,收集認證機構(gòu)的資料,掌握認證機構(gòu)的有關(guān)信息,其中主要是認證機構(gòu)的合法性、公正性和權(quán)威性,審核人員的資歷和水平以及收費標準等,以便為選擇認證機構(gòu)決策提供依據(jù)。
  (2)選定認證機構(gòu)
  根據(jù)掌握認證機構(gòu)的信息來選擇認證機構(gòu),應選擇那些收費合理、具有合法性、公正性和權(quán)威性的認證機構(gòu)。選定的認證機構(gòu)并不是越多越好,關(guān)鍵是它們的合法性和權(quán)威性。由于我國已與世界上10個主要國家簽署互認協(xié)議,一張證書可以通行互認的國家,因而一般只需選定一家。
  3.與選定認證機構(gòu)洽談,簽訂認證合同或協(xié)議
  (1)與選定的認證機構(gòu)洽談
  根據(jù)領(lǐng)導決策(批準的報告),質(zhì)管部門與選定的認證機構(gòu)進行初次洽談,提出申請體系認證的意向,了解申請體系認證的程序,商討認證總體時間安排,以及認證費用等。不管是初次洽談,還是以后的談判,企業(yè)應明確“認證是市場行為,申請認證的企業(yè)是認證機構(gòu)的用戶”這一觀念。
  (2)正式提出申請,簽訂合同或協(xié)議
  企業(yè)在作出質(zhì)量體系認證工作總體安排和提出整改工作要求后,就可向認證機構(gòu)提出質(zhì)量體系認證的正式申請,遞交申請表。當認證機構(gòu)接受申請委托后,企業(yè)即可與認證機構(gòu)簽訂合同或協(xié)議。有的認證機構(gòu)要求在提出正式申請交申請表的同時,應提交企業(yè)的質(zhì)量保證手冊或其它有關(guān)文件,例如認證體系復蓋產(chǎn)品的介紹、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照等。此時,正式申請則應在質(zhì)量手冊編好后再提出,在送申請表的同時送交質(zhì)量保證手冊,然后簽訂合同或協(xié)議。
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